Zásady ochrany osobných údajov

Informácie, ktoré sa poskytujú pri získavaní osobných údajov od dotknutej osoby

podľa článku 13 a článku 14 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

Vážení kolegovia, partneri, návštevníci webovej stránky,

týmto Vám chceme poskytnúť základné informácie o spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb v podmienkach Slovenskej komory daňových poradcov podľa ustanovení článkov 13 a 14 GDPR a podľa ustanovení § 19 a § 20 Zákona o ochrane osobných údajov. Ak by ste mali akékoľvek otázky, alebo by ste potrebovali doplniť informácie, neváhajte sa obrátiť na nás prostredníctvom zodpovednej osoby alebo priamo na adrese sídla.

1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa 
   Slovenská komora daňových poradcov so sídlom Trnavská cesta 74, 821 02 Bratislava, IČO: 17 060 273, email: podatelna@skdp.sk (ďalej len „SKDP“). SKDP je samospráva profesijná organizácia, ktorej činnosť je upravená osobitným zákonom č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o SKDP“). Spoločným prevádzkovateľom je dcérska spoločnosť SKDP – Akadémia daňových poradcov s.r.o. so sídlom Trnavská cesta 74, 821 02 Bratislava, IČO: 31 644 449 zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 23735/B.
2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby
   JUDr. Adriana Horváthová, tajomník SKDP, mobil: +421 903 544 902, e-mail: tajomnik.skdp@skdp.sk.
3. Účely spracúvania, na ktoré sú osobné údaje určené a právny základ spracúvania
   Účel spracúvania závisí od toho, v akom postavení sa voči SKDP nachádzate, t.j. či ste daňový poradca, asistent daňového poradcu, záujemca o skúšky, člen orgánu alebo zamestnanec, návštevník vzdelávacieho podujatia alebo webovej stránky alebo verejnosť. Osobné údaje sa spracúvajú za účelom

• výkonu pôsobnosti SKDP a jej orgánov v súlade so Zákonom o SKDP, inými všeobecne záväznými právnymi predpismi a vnútornými predpismi SKDP
• plnením práv a povinností, ktoré vznikajú vyplácaní odmien, náhrade príjmu a iných podobných platieb členom orgánov SKDP;
• plnením práv a povinností pri uzatváraní a plnení zmluvy;
• plnením práv a povinností v oblasti predchádzania legalizácie príjmov z trestnej činnosti;
• informovania členov SKDP a verejnosti o činnosti SKDP;
• súhlasu dotknutej osoby.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR;
• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi podľa článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR;
• súhlas so spracúvaním osobných údajov a zverejnením fotografie alebo zvukového, obrazového alebo zvukovo-obrazového záznamu SKDP, vrátane použitia na sociálnych sieťach a na účely zasielania noviniek, ak sa na ich odber prihlásili, podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR;
• spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Zákonom sa rozumejú najmä právne predpisy upravujúce povinnosti Prevádzkovateľa podľa:

• Zákon č. 78/1992 Zb. o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov v znení neskorších predpisov Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 650/2004 Z. z o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov;
• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
• Zákon č. 297/20008 Z.z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, atď.

4. Osobné údaje
   Rozsah spracúvaných údajov závisí od postavenia dotknutej osoby a plnenia konkrétnej činnosti SKDP. Pri registrácii používateľa webovej stránky www.skdp.sk je potrebné uviesť potrebné údaje a to, email, heslo a dobrovoľne meno, priezvisko a adresu. Pre vstup do niektorých členských sekcií sa vyžadujú údaje, ktoré osvedčujú daný status návštevníka (daňového poradcu, asistenta, záujemcu o skúšku, člena orgánu). Niektoré osobné údaje sa spracúvajú so súhlasom dotknutých osôb, najmä súhlas so zasielaním Daňovín, Bulletinu alebo iných obchodných alebo odborných informácií, na odber ktorých sa používateľ registroval, ale aj prejavy osobnej povahy zachytené počas osobnej alebo online účasti na vzdelávacích podujatiach alebo pri činnosti orgánov SKDP. Zoznam zverejňovaných osobných údajov upravuje Zákon o SKDP.
5. Odkiaľ získavame osobné údaje
   Ak ste daňový poradca, asistent daňového poradcu alebo záujemca o odbornú skúšku, základné osobné údaje potrebné pre vedenie zoznamov získavame priamo od dotknutých osôb alebo vybavenie žiadostí získavame od vás, napr. na základe žiadosti o zápis alebo na základe úpravy údajov v profile používateľa. Niektoré údaje – najmä o asistentoch daňových poradcov – získavame aj od ich zamestnávateľov. 
   Ak je právnym základom súhlas so spracúvaním osobných údajov, nie ste povinní nám poskytnúť osobné údaje. Neudelenie súhlasu môže znamenať, že sa nebudete môcť zúčastniť podujatí alebo prenosov organizovaných SKDP, napr. v prípade online prenosu zo zasadnutia orgánu.
   Ak uzatvárame zmluvu, môže byť poskytnutie osobných údajov zmluvnou povinnosťou najmä v súvislosti s dostatočnou identifikáciou zmluvných strán alebo komunikáciou medzi zmluvnými stranami. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, ale neposkytnutie môže mať za následok neuzavretie zmluvy. 
   Osobné údaje môžeme získavať aj od iných orgánov verejnej moci, orgánov činných v trestnom konaní, zahraničných komôr alebo z verejne dostupných zdrojov alebo registrov.
6. Príjemcovia alebo kategórie príjemcov osobných údajov
   Príjemcom osobných údajov sú orgány verejnej moci alebo subjekty určené zákonom, napr. zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, Štatistický úrad Slovenskej republiky, prevádzkovateľ systému www.slovensko.sk, atď., orgány SKDP, členovia SKDP a verejnosť.  Príjemcom sú aj zmluvní partneri, ktorých SKDP potrebuje pre svoje bežné fungovanie a pre informovanie o svojej činnosti, napr. poskytovatelia IT služieb, účtovného softwaru, sociálne siete, napr. CMS systém Drupal, webhosting spoločnosti iPARTNER s.r.o., Hurbanova 1243/18, 03101, Liptovský Mikuláš, IČO: 43802338 v rámci Európskej únie. Na účely povinného vzdelávania môže byť príjemcom aj Slovenská komora audítorov alebo dcérska spoločnosť SKDP – Akadémia daňových poradcov s.r.o.
7. Informácia o tom, že prevádzkovateľ zamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii 
   Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii, avšak niektorí poskytovatelia služieb, ktorých spoluprácu SKDP potrebuje pre voju činnosť, môžu pôsobiť aj mimo Európsku úniu, napr. poskytovateľ GotoWebinar, cez ktorého sa poskytuje online vzdelávania. Ak nie je možné ochranu osobných údajov pri cezhraničnom prenose dosiahnuť inak, SKDP postupuje podľa výnimiek pre osobitné situácie podľa čl. 49 GDPR, najčastejšie z dôvodu, že prenos je potrebný pre výkon verejného záujmu, plnenie zmluvného vzťahu alebo sa uskutočňuje na základe Vášho súhlasu, ktorý dávate najmä, avšak nielen
   (i) prevádzkovateľa služby Comvai Turn Online, teda spoločnosti Comvai, s. r. o. so sídlom Píniová 14359/18, 821 07 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 44 749 619,
   (ii) prevádzkovateľa internetovej služby ttps://www.gotomeeting.com/webinar - spoločnosti  LogMeIn, Inc., so sídlom  333 Summer Street, Boston, MA, Spojené štáty americké, na účely registrácie a využitia vzdialeného pripojenia na účasť na objednaný seminár, za podmienok  uvedených  na  https://www.logmeininc.com/legal,
   (iii) používanie služby reCAPTCHA, na ktorú sa vzťahujú podmienky podmienky používania Google Inc. https://cloud.google.com/security/products/recaptcha.
   Spracúvanie osobných údajov na sociálnych sieťach sa spravuje pravidlami príslušných prevádzkovateľov.
8. Doba uchovávania osobných údajov
   SKDP spracúva osobné po nevyhnutnú dobu trvania účelu ich spracovania. Pri zmluvných vzťahoch je to minimálne po dobu trvania premlčacej doby. SKDP je povinná archivovať dokumentáciu určenú Registratúrnym poriadkom SKDP v lehotách tam ustanovených, napr. pre členskú agendu sú lehoty 10 rokov, pre personálnu agendu od 10 do 70 rokov, pre propagačné materiály 10 rokov. Súhlas je možné odvolať, ako sa uvádza nižšie.
9. Práva dotknutej osoby
   Ako dotknutá osoba máte právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby a práva na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti spracúvaniu, ako aj práva na prenosnosť údajov.
10. Právo kedykoľvek odvolať súhlas
    Ako dotknutá osoba máte právo odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov na adrese sídla Prevádzkovateľa, okrem tých osobných údajov, ktoré je Prevádzkovateľ povinný spracúvať na splnenie zákonnej povinnosti a na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi.
11. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
    Máte právo podať sťažnosť na spracúvanie osobných údajov Prevádzkovateľom na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava.
12. Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania 
    Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie vrátane profilovania.
13. Súbory cookies 
    Webová stránka Prevádzkovateľa využíva súbory cookies, aby sa prispôsobila potrebám návštevníkom. Cookies je textový súbor, ktorý server uloží na pevný disk návštevníka. Tento súbor rozširuje funkcie dostupné na stránkach a umožňuje analýzu ich využitia. Server Prevádzkovateľa môže napríklad vytvoriť súbor cookie, ktorý umožní sledovať pohyb návštevníka na stránke. Súbory cookies nebudú zhromažďovať osobne identifikovateľné informácie. Súbory cookies je možné prijať, odmietnuť alebo zvoliť rôznu úroveň spracúvania. Ak návštevník súhlas odmietne, nebude môcť dobre využiť niektoré prvky, ktoré stránky Prevádzkovateľa obsahujú.

Aktualizované k 15.01.2025