Tlačová správa - Ako je to s povinnosťou zmeny označenia registrového súdu na dokumentoch podnikateľov?

S účinnosťou od 1. júna 2023 v rámci tzv. zmeny Súdnej mapy okrem rušenia niektorých súdov došlo aj ku zmene príslušností jednotlivých súdov. Táto zmena sa dotýka nielen právnických profesií, ale takisto i všetkých spoločností, a rovnako aj družstiev, ktoré boli registrované na Okresnom súde Bratislava I a Okresnom súde Košice I. Ako je to však s povinnosťou zmeny označenia registrového súdu na dokumentoch dotknutých podnikateľov?

V zmysle zmeny bude príslušným registrovým súdom namiesto Okresného súdu Bratislava I Mestský súd Bratislava III, ktorý bude viesť aj obchodný register, a namiesto Okresného súdu Košice I to bude Mestský súd Košice, ktorý bude viesť obchodný register pre spoločnosti, ktoré boli registrované na Okresnom súde Košice I.

Pre spoločnosti, ktoré boli registrované na Okresnom súde Bratislava I alebo Okresnom súde Košice I to znamená, že si budú vo svojich zmluvách, obchodných dokumentoch, webových stránkach a podpisoch uvádzať identifikačné údaje o zápise v obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, resp. Mestským súdom Košice. Číslo oddielu a vložky danej spoločnosti zostáva nezmenené.

Vyplýva to z ustanovenia § 3a zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, podľa ktorého je každý podnikateľ povinný na svojich obchodných listoch a objednávkach vyhotovených v písomnej alebo elektronickej forme uvádzať obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania, právnu formu právnickej osoby a identifikačné číslo, ak je pridelené. Podnikatelia zapísaní v obchodnom registri alebo v inej evidencii podnikateľov uvádzajú aj označenie registra, ktorý podnikateľa zapísal, a číslo zápisu. Toto platí aj pre dokumenty vytvorené v písomnom úradnom styku a pre webové stránky podnikateľa.

Znamená to však, že všetci podnikatelia registrovaní na týchto súdoch budú musieť na vlastné náklady zabezpečiť zmenu údajov, aby ich obchodné dokumenty a webové stránky zodpovedali aktuálnym údajom o Obchodnom registri, v ktorom sú zapísaní.

Hoci účtovné ani daňové právne predpisy (napr. zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty) neurčujú, že faktúra musí obsahovať údaj o registrácii osoby vystavujúcej faktúru, je tento údaj na faktúrach prítomný na základe § 3a Obchodného zákonníka.

Samotný Obchodný zákonník nedefinuje pokuty, ktoré by postihovali nedodržanie § 3a Obchodného zákonníka, t. j. podnikatelia by neuvádzali na obchodných dokumentoch či webových stránkach aktuálne informácie o registrovom súde, ktorý vedie ich zápis v obchodnom registri. Avšak, zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri oprávňuje príslušný registrový súd uložiť pokutu fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby (napr. konateľovi s.r.o.) do výšky 3 310 eur, ak si táto osoba nesplní povinnosť ustanovenú podľa osobitného predpisu. V tejto súvislosti sa zákon o obchodnom registri odvoláva práve na § 3a Obchodného zákonníka.