Tlačová správa - Účtovné doklady si musíte ponechať 10 rokov namiesto doterajších 5 rokov

Podnikatelia si budú musieť vyčleniť extra miesto na archivovanie
dokumentov. Poslanci v parlamente schválili novelu zákona o účtovníctve, ktorá predlžuje povinnú
archiváciu dokladov z 5 na 10 rokov. Táto povinnosť sa týka so spätnou platnosťou aj dokladov, pri
ktorých pôvodná 5 ročná doba uchovávania neuplynula. Firmy si nemusia odložiť iba tie dokumenty,
ktorým pôvodná 5 ročná doba archivovania skončí 31. decembra 2017. Účtovné záznamy si môžu
podnikatelia ukladať v písomnej alebo elektronickej forme, podľa toho, ako sa rozhodnú.
Novela zasiahne všetkých podnikateľov na Slovensku. Zvýšením doby archivácie z 5 na 10 rokov sa zvýšia
aj administratívne náklady, napr. poplatok za archiváciu a úschovu dokumentov, náklady na sklady, kde
sa archivujú doklady v písomnej podobe. Povinnosť sa týka aj približne 30% malých živnostníkov, ktorí si
vedú účtovníctvo.
Mária Sameková –Slovenská komora daňových poradcov: „Dôvodom na významné predĺženie doby
archivácie účtovných dokladov bola reakcia na požiadavku Akčného plánu boja proti daňovým
podvodom na roky 2012-2016. Predĺženie lehoty súvisí teda najmä s bojom proti daňovým podvodom.
Podľa daňového poriadku možno vyrubiť daň najneskôr do desiatich rokov. Finančná správa bude mať
k dispozícií účtovné doklady až do zániku práva na vyrubenie dane. Platitelia DPH majú už teraz
povinnosť uchovávať doklady, ktoré súvisia s DPH po dobu 10 rokov. Zjednotí sa prax, všetky účtovné
jednotky budú musieť uchovávať všetky účtovné doklady po dobu 10 rokov.“
Dôležitou zmenou je aj zavedenie tzv. inštitútu osobitne závažného porušenia zákona o účtovníctve, za
ktoré sa bude považovať vždy len opakované porušenie konkrétnych ustanovení zákona. Účtovným
jednotkám pritom za takéto opakované porušenie zákona hrozí pokuta až do 3 miliónov eur a zrušenie
živnostenského oprávnenia. V praxi to znamená, že firmy ale aj živnostníci, ktorí vedú účtovníctvo môžu
byť takto potrestaní vtedy, ak nevedú účtovníctvo, alebo nezostavia účtovnú závierku, ak vykonajú
účtovné zápisy mimo účtovných kníh, ak zaúčtujú fiktívne operácie, ktoré sa nikdy nestali, alebo naopak,
nezaúčtujú transakcie, ktoré sú predmetom účtovníctva. Týka sa to však až porušení zákona, ku ktorým
dôjde po 31. decembri 2017.