Firemné peniaze automaticky nepatria konateľovi

Letné mesiace neznamenajú len oddych ale môžu priniesť aj zvýšené výdavky na zaplatenie dovolenky, či vyčlenenia vreckového na zážitky. Financovať ich z firemného účtu, hoci by ich vybral konateľ firmy, sa nevypláca. Takéto konanie je totiž protizákonné a podnikateľ sa vystavuje riziku, že sa dopustí sprenevery, zneužitiu právomocí, či možnému poškodeniu veriteľov. 

Mnohí podnikatelia (najmä v spoločnostiach s ručením obmedzeným) často považujú firemné financie za svoje „vlastné“. Argumentujú najmä tým, že „firma je moja“ alebo „veď ja som ju založil“.  Táto domnienka je však mylná. Firemné peniaze totiž patria firme, nie fyzickej osobe – ani konateľovi, ani spoločníkovi. Podľa platnej legislatívy ide totiž o dve samostatné osoby. Spoločnosť je samostatná právnická osoba, konateľ je len jej štatutárny orgán. Spoločník má len majetkový podiel, nie priamy nárok na firemné peniaze. „Firemný účet  nie je osobná pokladnička. Konateľ nemôže len tak prísť do banky a vybrať si peniaze firmy na dovolenku, auto alebo splátku hypotéky. Tým môže porušiť svoje povinnosti pri správe cudzieho majetku a vystaviť sa riziku postihu zo strany daňového úradu aj orgánov činných v trestnom konaní,“ upozorňuje daňový poradca a člen SKDP Peter Pašek.

Takéto neoprávnené výbery z účtu môžu mať vážne dôsledky v podobe domerania dane z príjmu. "Výber sa totiž považuje za príjem, ktorý nebol zdanený. Ďalším dôsledkom môžu byť dodatočné zdravotné a sociálne odvody," priblížil Pašek. Konateľ spoločnosti sa tiež vystavuje riziku sprenevery, či zneužitiu právomoci. "Nezáleží pritom, či je zároveň vlastníkom firmy. Podstatné je, že koná v rozpore s účelom správy a využíva firemné zdroje na osobné potreby. Aj keď výber z účtu "technicky prejde", z hľadiska práva ide o konanie proti záujmom spoločnosti," vysvetľuje Pašek. Rizikom takéhoto vyberania prostriedkov je aj možné poškodzovanie veriteľov. "Ak sa firma dostáva do problémov a konateľ medzičasom vyberá financie pre seba, môže byť obvinený z toho, že poškodil veriteľov. Najmä ak zvyšok firmy nemá z čoho uhrádzať záväzky," doplnil Pašek. O legálnych spôsoboch ako vyplatiť peniaze zo spoločnosti je vhodné poradiť sa s daňovým poradcom alebo advokátom. "Spoločník si môže z firmy legálne vyplatiť peniaze len tromi spôsobmi: ako podiel na zisku po zdanení, ako mzdu alebo odmenu na základe zmluvy o výkone funkcie, alebo ako náhradu hotových výdavkov, ktoré boli vynaložené v záujme firmy a sú riadne zdokladované,“ vysvetľuje Pašek a zároveň odporúča, aby si firmy dôsledne nastavili aj interné pravidlá pre nakladanie s peniazmi.